e-Arşiv Fatura Nedir? Kime, Nasıl Kesilir?

e-Arşiv Fatura Nedir? Kime, Nasıl Kesilir?

Günümüzde dijitalleşmenin hızla ilerlemesi, iş dünyasında birçok yeniliği beraberinde getirmiştir. Bu yeniliklerden biri de e-arşiv faturadır. E-arşiv fatura, geleneksel kağıt faturaların dijital ortamda düzenlenmesini ve saklanmasını sağlayan bir sistemdir. Hem mali işlemler hem de yasal yükümlülükler açısından önemli avantajlar sunar. 2024 yılı itibarıyla e-arşiv fatura sistemini ve nasıl kullanılacağını bu yazıda detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

e-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, mükelleflerin elektronik ortamda düzenlediği ve sakladığı faturalardır. Kağıt faturaların dijital versiyonudur ve aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Türkiye’de 2020 itibarıyla zorunlu hale gelen bu sistem, vergi mükelleflerine çeşitli avantajlar sunar. E-arşiv faturalar, e-fatura sistemine benzer şekilde, Vergi Dairesi tarafından doğrulanır ve onaylanır.

e-Arşiv Fatura Kimlere Kesilir?

E-arşiv fatura, şu durumlarda düzenlenebilir:

1. Küçük İşletmeler: KDV mükellefi olan küçük işletmeler, e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır.
2. B2C (Business to Consumer) Satışları: İşletmeler, tüketicilere yaptığı satışlarda e-arşiv fatura düzenlemekle yükümlüdür.
3. e-Fatura Kullanıcıları: e-fatura kullanıcıları, e-fatura sistemine dahil olmayan mükelleflere düzenlenen faturaları e-arşiv faturası olarak düzenlemek zorundadır.

e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

1. e-Arşiv Sistemi Üzerinden Giriş E-arşiv fatura düzenlemek için öncelikle e-arşiv sistemi üzerinden giriş yapmanız gerekmektedir. Türkiye’de bu işlem, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-arşiv portali üzerinden yapılır. GİB’in resmi web sitesinden veya yetkili yazılım sağlayıcılarından e-arşiv uygulamasına erişebilirsiniz.

2. Fatura Bilgilerinin Girilmesi Faturayı düzenleyeceğiniz kişinin veya kurumun bilgilerini eksiksiz bir şekilde girmeniz gerekmektedir. Fatura bilgileri arasında alıcı adı, vergi numarası, adresi, mal ve hizmet detayları, miktar ve tutar gibi bilgiler bulunur.

3. Fatura Türünün Seçimi e-Arşiv fatura düzenlerken, faturanın türünü seçmeniz gerekir. Satış faturası, hizmet faturası veya diğer fatura türlerinden uygun olanını seçmelisiniz.

4. Fatura Onayı ve Gönderimi Faturayı düzenledikten sonra sistem üzerinden onay almanız gerekmektedir. Onay işlemi tamamlandığında, e-arşiv fatura olarak kaydedilir ve alıcıya e-posta veya sistem üzerinden iletilir.

5. Faturanın Saklanması e-Arşiv faturalar, yasal olarak en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Dijital ortamda saklama, hem zaman hem de maliyet açısından büyük kolaylık sağlar.

Vipservis ile e-Arşiv Fatura Sürecinizi Kolaylaştırın

Vipservis, e-arşiv fatura süreçlerinizi daha etkin ve sorunsuz yönetmenize yardımcı olur. Güvenilir yazılım çözümleri ve kapsamlı destek hizmetlerimizle, e-arşiv fatura düzenleme işlemlerinizi kolayca yapabilir, vergi yükümlülüklerinizi doğru bir şekilde yerine getirebilirsiniz. Sistemlerimiz sayesinde fatura süreçlerinizi daha verimli hale getirir ve yasal gereklilikleri eksiksiz olarak karşılayabilirsiniz.