e-Fatura Nedir? Kime, Nasıl Kesilir?

e-Fatura Nedir? Kime, Nasıl Kesilir?

Dijitalleşen dünyada, vergi ve muhasebe işlemlerinde yenilikler hızla devreye giriyor. Bu yeniliklerin başında ise e-fatura sistemi geliyor. E-fatura, şirketlerin fatura süreçlerini dijital ortamda yürütmesini sağlayarak hem zaman hem de maliyet açısından önemli avantajlar sunar. 2024 yılı itibarıyla e-faturanın ne olduğunu, kimlere kesileceğini ve nasıl düzenleneceğini bu yazıda detaylı bir şekilde ele alacağız.

e-Fatura Nedir?

E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturalardır. Kağıt faturaların dijital versiyonudur ve aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Türkiye’de, e-fatura sistemi 2014 yılında uygulanmaya başlanmış olup, günümüzde birçok işletme bu sistemi kullanmaktadır. E-faturalar, Vergi Dairesi tarafından doğrulanır ve sistem üzerinde kayıt altına alınır.

e-Fatura Kimlere Kesilir?

E-fatura, aşağıdaki durumlarda düzenlenebilir:

1. KDV Mükellefleri: KDV mükellefi olan tüm işletmeler, e-fatura sistemine dahil olmak zorundadır. Bu, hem B2B (Business to Business) hem de B2C (Business to Consumer) işlemlerini kapsar.
2. Büyük İşletmeler: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen büyüklük kriterlerine uyan büyük işletmeler e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
3. Serbest Meslek Erbabı: Serbest meslek sahibi bireyler ve serbest meslek erbapları, e-fatura düzenleme yükümlülüğüne tabidir.
4. e-Arşiv Fatura Kullanıcıları: e-arşiv faturası düzenlemekle yükümlü olan mükellefler, aynı zamanda e-fatura da düzenleyebilirler.

e-Fatura Nasıl Kesilir?

1. e-Fatura Sistemi Üzerinden Giriş E-fatura düzenlemek için öncelikle GİB’in e-fatura sistemine giriş yapmanız gerekmektedir. Bu işlem, GİB’in resmi web sitesinden veya yetkili yazılım sağlayıcılarının platformlarından yapılabilir.

2. Fatura Bilgilerinin Girilmesi Faturayı düzenleyeceğiniz kişinin veya kurumun bilgilerini eksiksiz bir şekilde girmeniz gerekmektedir. Bu bilgiler arasında alıcı adı, vergi numarası, adresi, mal ve hizmet detayları, miktar ve tutar gibi bilgiler bulunur.

3. Fatura Türünün Seçimi e-Fatura düzenlerken, faturanın türünü seçmeniz gerekir. Satış faturası, hizmet faturası gibi türlerden uygun olanını seçmelisiniz.

4. Fatura Onayı ve Gönderimi Faturayı düzenledikten sonra sistem üzerinden onay almanız gerekmektedir. Onay işleminden sonra, e-fatura olarak kaydedilir ve alıcıya e-posta veya sistem üzerinden iletilir.

5. Faturanın Saklanması e-Faturalar, yasal olarak en az 5 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır. Bu, vergi denetimleri ve muhasebe işlemleri için büyük bir kolaylık sağlar.

Vipservis ile e-Fatura Sürecinizi Kolaylaştırın

Vipservis, e-fatura süreçlerinizi daha etkin ve sorunsuz yönetmenize yardımcı olur. Güvenilir yazılım çözümlerimiz ve uzman ekibimizle, e-fatura düzenleme işlemlerinizi kolayca gerçekleştirebilir, vergi yükümlülüklerinizi doğru bir şekilde yerine getirebilirsiniz. E-fatura sistemine geçiş sürecinizi optimize eder ve iş süreçlerinizi daha verimli hale getiririz