E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

Dijital fatura sistemleri, iş dünyasında vergi işlemlerini ve muhasebe süreçlerini daha verimli ve düzenli hale getirmek için tasarlanmıştır. E-fatura ve e-arşiv fatura, bu dijital dönüşümün önemli parçalarıdır, ancak işlevleri ve kullanım alanları bakımından bazı farklılıklar gösterir. 2024 yılı itibarıyla e-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farkları detaylı bir şekilde inceleyerek, hangi durumda hangi sistemin kullanılacağını netleştireceğiz.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Fatura: E-fatura, mükelleflerin elektronik ortamda düzenlediği ve gönderdiği faturalardır. Kağıt faturaların dijital versiyonudur ve Vergi Dairesi tarafından onaylanır. E-fatura sistemi, hem alıcı hem de vergi dairesi için hızlı ve güvenilir bir fatura işleme yöntemi sunar.

E-Arşiv Fatura: E-arşiv fatura, dijital ortamda düzenlenen ancak vergi dairesi tarafından onaylanmayan bir fatura türüdür. E-arşiv faturalar, genellikle e-fatura sistemine dahil olmayan mükellefler için kullanılır ve kağıt fatura yerine dijital arşivleme sağlar.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

1. Onay Süreci

• E-Fatura: Vergi Dairesi tarafından onaylanır ve kayıt altına alınır. Bu onay, faturanın resmi ve geçerli bir belge olduğunu garanti eder.
• E-Arşiv Fatura: Vergi Dairesi tarafından onaylanmaz; fatura, sadece düzenleyici tarafından dijital ortamda saklanır ve müşteriye iletilir.

2. Kullanım Alanları

• E-Fatura: KDV mükellefi olan ve e-fatura sistemine dahil olan işletmeler, B2B (Business to Business) işlemlerinde e-fatura kullanmak zorundadır.
• E-Arşiv Fatura: E-fatura sistemine dahil olmayan mükellefler veya B2C (Business to Consumer) işlemleri için e-arşiv fatura düzenlenir.

3. Yasal Yükümlülükler

• E-Fatura: Yasal olarak zorunlu bir sistemdir ve e-fatura düzenlemekle yükümlü olan işletmeler, bu sisteme geçmek zorundadır.
• E-Arşiv Fatura: e-fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler için geçici bir çözüm olarak sunulur. Ancak, bazı durumlarda e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu da olabilir.

4. Fatura Saklama Süresi

• E-Fatura: Yasal olarak en az 5 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.
• E-Arşiv Fatura: Aynı şekilde, dijital ortamda en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Ancak, saklama süresi e-fatura ile benzerlik gösterir.

5. Alıcıya Gönderim

• E-Fatura: Fatura, alıcıya doğrudan e-fatura sistemi üzerinden iletilir ve alıcı tarafından da sistem üzerinden alınır.
• E-Arşiv Fatura: Fatura, genellikle e-posta veya sistem üzerinden alıcıya iletilir.

Vipservis ile E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Yönetimi

Vipservis, e-fatura ve e-arşiv fatura süreçlerinizi daha etkin ve sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Güvenilir yazılım çözümlerimiz ve uzman ekibimizle, her iki sistemdeki fatura işlemlerinizi kolayca gerçekleştirir, vergi yükümlülüklerinizi doğru bir şekilde yerine getirmenizi sağlar. E-fatura ve e-arşiv fatura sistemlerini en verimli şekilde kullanmanız için size özel çözümler sunarız.